Thuê văn phòng trọn gói giá rẻ tại Hà Nội

Hà Nội là một trong những trung tâm kinh tế - chính trị lớn nhất cả nước. Chính vì lẽ đó, tốc độ phát triển kinh tế của thủ đô đang không ngừng tăng trưởng trong những năm qua, không chỉ thu hút doanh nghiệp trong nước mà còn có các nhà đầu tư quốc tế. Hơn 10 nghìn doanh nghiệp mới được thành lập trong năm qua, mà đa phần trong số đó là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Điều đó kéo theo nhu cầu cần thuê văn phòng diện tích nhỏ ngày càng tăng lên. Nếu bạn đang muốn tìm một không gian rộng rãi, thoáng mát và đầy tiện nghi với giá rẻ bất ngờ, thì rất có thể Hanoi Office là cái tên bạn nên cân nhắc.

Hanoi Office chúng tôi sở hữu các gói dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói giá rẻ có thể đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng văn phòng của bạn. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm trong việc lựa chọn loại hình văn phòng cho thuê giá rẻ phù hợp với bản thân, cũng như công ty từ môi trường, vị trí địa lý đến giá cả,..

Dịch vụ cho thuê văn phòng của Hanoi Office là loại hình cung cấp tới người sử dụng một văn phòng làm việc đi kèm đầy đủ các tiện ích nhằm phục vụ nhu cầu hoạt động của cá nhân tổ chức: địa chỉ đăng ký kinh doanh; không gian làm việc thoải mái; phòng họp; phòng tiếp khách; thiết bị văn phòng: điện thoại bàn, máy photocopy, máy fax, máy in,…; internet, wifi,…

Chi phí thuê văn phòng giá rẻ

Giá cả là tiêu chí đầu tiên mà nhiều cá nhân tổ chức xem xét trước khi có ý định thuê văn phòng giá rẻ. Họ luôn đánh giá bằng đầu óc kinh doanh của mình: Làm sao để chi phí tối ưu nhất mà vẫn đáp ứng được nhu cầu cơ bản của một văn phòng?

Hanoi Office luôn hiểu được tâm lý khách hàng. Hanoi Office cung cấp nhiều gói dịch vụ tương ứng với các mức giá khác nhau dựa theo nhu cầu sử dụng của khách hàng. Chúng tôi cam kết, bạn chỉ cần trả chi phí thuê đúng với diện tích văn phòng, nhu cầu và mục đích sử dụng của bạn. Văn phòng trọn gói của chúng tôi có diện tích giao động từ 8m2 đến 30m2.

Để được tư vấn cụ thể về bảng giá thuê văn phòng cũng như các tiện ích mới nhất mà chúng tôi có, hãy gọi ngay vào số hotline: 0975 091 729 - 0943 673 995!

Tiện ích khi thuê văn phòng trọn gói tại Hanoi Office

“Có cung ắt sẽ có cầu” đã là một quy luật quen thuộc trong kinh doanh. Nguồn cung văn phòng, đặc biệt là hệ thống cho thuê văn phòng mini cũng tương đối nhiều, từng bước hoàn thiện dịch vụ hoàn hảo hơn. Với nhiều lựa chọn, nhiều mức giá đa dạng, lựa chọn được một văn phòng diện tích nhỏ cho doanh nghiệp của mình lại trở thành một vấn đề trở nên đau đầu với không ít các chủ doanh nghiệp. Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhất về dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói của Hanoi Office, chúng tôi xin đưa ra một số tiện ích như sau: 

- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, lịch sự: Lễ tân tại quầy lễ tân đón khách và nhân viên đại diện doanh nghiệp thành thạo ngoại ngữ luôn sẵn sàng tiếp đón khách hàng. Tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp, đội ngũ thư ký văn phòng, phiên dịch viên cũng có thể

- Phòng khách tại Hanoi Office được bài trí theo phong cách sang trọng và lịch lãm tạo cảm giác ấm cúng. Ngoài ra, tại đây luôn luôn được phục vụ miễn phí trà, cà phê, báo, tạp chí,…khách có thể ngồi nhâm nhi tách trà và đọc báo trong khi chờ đợi.

- Phòng họp: “Hiện đại – Đẳng cấp” là những gì có thể nói về hệ thống phòng họp. Chúng tôi cung cấp hệ thống phòng họp với sức chứa vừa và lớn để phù hợp với từng buổi họp, lễ ra mắt, tổ chức sự kiện của quý công ty. Tất cả các trang thiết bị tại phòng họp đều được chuẩn bị đầy đủ và thiết kế hợp lý: máy chiếu sắc nét có độ phân giải cao, bảng và bút viết, hệ thống đàm thoại hội nghị, internet riêng biệt cho phòng họp.

- Thiết bị và tiện nghi văn phòng thoải mái, dễ dàng sử dụng: máy fax, máy photocopy, điện thoại bàn, điều hòa, internet,… Tổng đài nội bộ riêng được chuyển tiếp cuộc gọi thông qua điện thoại viên của chúng tôi.

- Dịch vụ an ninh 24/7 kết hợp với vệ sinh văn phòng hàng ngày.

- Không chỉ cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói – văn phòng ảo, chúng tôi mang đến cho người dùng dịch vụ văn phòng đi kèm như: biên – phiên dịch, soạn thảo văn bản, thành lập doanh nghiệp,…

Hy vọng với gợi ý thuê văn phòng trọn gói giá rẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn có được giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của mình, tiết kiệm chi phí và chỉ cần tập trung vào những giá trị kinh doanh cốt lõi. Mọi chi tiết vui lòng liên hệ số hotline 090 619 8389 - 094 367 3995 hoặc gửi vào hòm thư contact@hanoioffice.vn.

Xem chi tiết

Liệu mô hình văn phòng ảo có hợp pháp không?

Văn phòng ảo có hợp pháp không? Văn phòng ảo đang là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp mới khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Loại hình văn phòng đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí cho không gian văn phòng. Nhưng liệu giải pháp này có trái với quy định của Pháp luật hay không?

Bất kỳ một doanh nghiệp nào đều có quyền lựa chọn ngành nghề phù hợp để kinh doanh và tự chủ. Trong quá trình này, doanh nghiệp được sử dụng phương thức kinh doanh, hình thức kinh doanh hợp lý, tương ứng với quy mô, khả năng của doanh nghiệp sao cho mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất.

Hiện nay, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội cũng như TP HCM đang nở rộ. Lý do là các doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí ban đầu, không muốn đầu tư nhiều tiền để thuê mặt bằng kinh doanh nhưng vẫn muốn có một không gian hiện đại và lịch sử để tiếp khách, kí kết hợp đồng,…khi cần. Do vậy, họ tìm đến thuê văn phòng ảo để đăng ký địa chỉ kinh doanh thay vì thuê văn phòng kiểu truyền thống. Nhưng cũng không ít các doanh nghiệp vẫn băn khoăn về thủ tục pháp lý của loại hình này.

Dịch vụ thuê văn phòng ảo có hợp pháp không?

Theo Luật Doanh nghiệp 2005, “doanh nghiệp” hay còn được gọi là doanh thương là một tổ chức kinh tế được phép đăng lý kinh doanh theo quy định của Pháp luật nhằm thực hiện các hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp cũng có tên riêng, có tài sản, con dấu riêng và có trụ sở giao dịch ổn định.

Hiện nay, chưa có một nội dung nào của Luật cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm địa chỉ kinh doanh, và đương nhiên cũng không có quy định pháp lý nào được đưa ra để tạo cơ chế hoạt động và xử lý vấn đề này.

Luật doanh nghiệp không giới hạn một địa điểm thì có bao nhiêu doanh nghiệp được đặt trụ sở, sở dĩ bản thân cơ quan đăng ký kinh doanh cũng không thể kiểm soát được liệu doanh nghiệp có thực sự hoạt động tại trụ sở đăng ký này hay không.

Lưu ý dành cho doanh nghiệp khi đăng ký “văn phòng ảo”

Có thể Luật doanh nghiệp chưa có một cơ chế rõ ràng về dịch vụ này, nhưng điều này cũng không có nghĩa là việc tồn tại của loại hình văn phòng ảo là đúng với quy định của Pháp luật, vì doanh nghiệp muốn hoạt động thuận lợi còn phải chịu sự thay đổi của nhiều quy định khác như Luật Thương mại, thuế,…

Hiện nay, các cơ quan chức năng cũng đang xem xét về việc áp dụng một khung pháp lý như là nội quy để quản lý việc hoạt động của “văn phòng ảo”. Để doanh nghiệp của bạn không vi phạm pháp luật, bạn nên chú ý đến điều này, tuân thủ đúng quy định của Luật pháp đề ra cho dù bạn đang sử dụng loại hình văn phòng nào đi chăng nữa.

Xem chi tiết

8 chức năng cơ bản của văn phòng hiện đại

Chức năng của văn phòng hiện đại có thể chia làm 2 phần. đó là chức năng cơ bản và chức năng quản lý. Những chức năng này rất phổ biến với mọi đơn vị kinh doanh bất kể bản chất của đơn vị kinh doanh đó là sản phẩm dịch vụ gì.

Dưới đây là những chức năng cơ bản nhất của văn phòng hiện đại ngày nay:

1. Tiếp nhận thông tin: Thông tin có thể được tiếp nhận từ bên trong hoặc bên ngoài doanh nghiệp. Nếu thông tin được nhận từ nhiều bộ phận và lãnh đạo khác nhau trong doanh nghiệp, đó là dạng thông tin nội bộ.

Và nếu thông tin được nhận từ nguồn bên ngoài như từ khách hàng, cơ quan chính phủ, những nhà đầu tư, nhà cung cấp, thì thông tin này được phân loại là thông tin bên ngoài

2. Thu thập thông tin: Thu thập thông tin rất khác việc tiếp nhận thông tin. Nếu một văn phòng nhận thông tin thụ động, nếu một văn phòng tiếp nhận thông tin sau khi có truy vấn hoặc yêu cầu, thì đó là thu thập thông tin. Truy vấn và yêu cầu có thể được thực hiện qua thư từ hoặc điện thoại.

Quản lý hoặc lãnh đạo các bộ phận có thể đến thăm các văn phòng khác để thu thập thông tin. Thông tin có thể được nhận và thu thập nếu điều đó giúp ban lãnh đạo ra quyết định quan trọng.

3. Lưu trữ thông tin: Cả 2 thông tin tiếp nhận và thu thập được cần phải được lưu trữ dưới hình thức phù hợp. Bản thân doanh nghiệp là người quyết định hình thức, số lượng và bản chất của việc lưu trữ để phù hợp với nhu cầu.

4.Tạo thư viện thông tin: thông tin cần được chuyển đổi theo nhu cầu để chuẩn bị cho báo cáo tài chính, dự kiến chi phí, lập kế hoạch, chi tiết sản phẩm, doanh số bán hàng, nhân lực, nhân công …Những thông tin này được dùng như thư viện tra cứu thông tin cho ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan.

5.Sắp xếp và xử lý thông tin: Thông tin tiếp nhận và thu thập được cần được sắp xếp một cách hệ thống, nếu không thì thông tin không còn giá trị. Báo cáo tài chính và số liệu thống kế là những ví dụ về thông tin được sắp xếp

6. Tính toán và thống kê, phân tích thông tin: Việc tính toán và thống kê thông tin rất cần thiết để chuẩn bị chi phí sản xuất, ngân sách kinh doanh, báo cáo dòng tiền, phân tích thị trường, báo cáo tài chính và báo cáo nhân viên.

7. Duy trì hồ sơ: các file lưu trữ, hồ sơ cần được thực hiện hợp lý, để thuận tiện cho việc tham khảo thông tin trong tương lai. Các hồ sơ có thể được phân làm 2 loại: hồ sơ quan trọng và hồ sơ lỗi thời. Những hồ sơ quan trọng cần được bảo quản cẩn thận dưới sự kiểm tra và giám sát của ban lãnh đạo trong khi những hồ sơ lỗi thời có thể được tiêu hủy.

8. Truy xuất thông tin: Văn phòng cung cấp thông tin từ hồ sơ lưu trữ bất cứ khi nào ban lãnh đạo cần thông tin để ra quyết định kinh doanh. Thông tin có thể được cung cấp bằng miện hoặc bằng văn bản. 

Trên đây là những chức năng của văn phòng hiện đại doanh nghiệp nào cũng cần biết, chúng ta có thể thấy văn phòng là một phần không thể thiếu trong môi trường kinh doanh phụ thuộc nhiều vào thông tin và kiến thức như ngày nay.

Xem chi tiết

Cách ngủ trưa ở văn phòng hiệu quả mà không tốn nhiều thời gian

Một giấc ngủ trưa hiệu quả sẽ làm bạn sảng khoái, khôi phục năng lượng cho buổi chiều làm việc hiệu quả, nhưng không phải ai cũng biết cách ngủ trưa ở văn phòng đúng khoa học và hiệu quả.

Lợi ích của việc ngủ trưa

Trước khí chúng ta nói về cách ngủ trưa ở văn phòng hiệu quả, chúng ta cần phải hiểu rõ những lợi ích mà việc ngủ trưa mang lại. Ngủ trưa giúp bạn tăng khả năng tập trung và sự tỉnh táo, cải thiện khả năng ghi nhớ thông tin và sự kiện, giảm mức độ stress nơi công sở, tăng cường sự dẻo dai, linh hoạt, và sáng tạo.

Việc ngủ trưa ở văn phòng không hề tốn thời gian như bạn nghĩ. Bạn không cần đến hơn 45 phút để có một giấc ngủ trưa ngon lành, trên thực tế, các chuyên gia về giấc ngủ khuyên bạn nên ngủ trưa từ 20-30 phút để thu được nhiều lợi ích nhất. Bên cạnh đó, bạn sẽ gặp rủi ro về việc bước vào giấc ngủ sâu, với tần số não hạ xuống thấp. Điều này không hề tốt khi mà nhiều người cảm thấy mệt mỏi, uể oải sau khi ngủ trưa ở văn phòng quá 30 phút.

Cách ngủ trưa ở văn phòng hiệu quả không phải ai cũng biết

-         -   Tránh xa điện thoại: đây là điểm quan trọng để có một giấc ngủ trưa ngon và thoải mái. Điều quan trọng là bạn cần để điện thoại ngoài tầm với để bạn không lãng phí thời giờ nghỉ trưa vào việc nhắn tin hoặc check Facebook. Thêm vào đó, ánh sáng xanh từ điện thoại của bạn cũng khiến cho bạn khó ngủ hơn vì loại ánh sáng này ngăn cản cơ thể sản xuất hormone ngủ – melatonin.

-          -  Thử âm thanh trắng: âm thanh trắng là âm thanh bao gồm những tần số khác nhau ở cùng một mức nghe , qua đó loại bỏ tạp âm xung quanh và giúp bạn ngủ ngon hơn.

-          -  Ăn uống đúng cách: tiêu thụ quá nhiều café, đồ béo, thức ăn nhiều đường trước khi đi ngủ có thể làm bạn khó ngủ. Nếu bụng của bạn kêu réo liên túc, hẫy thử những đồ có chứa protein và can xi như sữa tươi.

-          -  Ngủ sau khi ăn trưa: Nhìn chung, thời điểm tốt nhất để ngủ trưa nơi công sở là sau khi ăn trưa xong. Giấc ngủ trưa tận dùng chu trình thức/ ngủ tự nhiên của cơ thể, trong đó thời gian ngủ diễn ra vào khoảng 1 giờ chiều

-          -  Tạo thói quen ngủ trưa: Qua thời gian bạn có thể rèn luyện cơ thể chìm vào giấc ngủ nhanh chóng bằng việc tạo ra thói quen hàng ngày. Ví dụ, ngủ trưa ở cùng 1 nơi, tại cùng 1 thời điểm, trong khi nghe cùng 1 thể loại nhạc sẽ báo hiệu cở thể đã đến lúc nghỉ ngơi và hồi phục năng lượng.

          Trên đây là cách ngủ trưa ở văn phòng hiệu quả mà rất ít người biết. Ngủ trưa đúng cách sẽ làm tươi mới cơ thể bạn trong buổi chiều và tăng năng suất làm việc cũng như tinh thần sảng khoái cho bạn.

Xem chi tiết

Mô hình văn phòng ảo - những điều bạn chưa biết

Cho dù bạn là startup , công ty nhỏ hay doanh nghiệp lớn, mô hình văn phòng ảo đem lại rất nhiều lợi ích. Điều này đặc biệt đúng khi mà doanh nghiệp của bạn đòi hỏi chế độ làm việc linh hoạt. Văn phòng ảo mang lại cho bạn và các nhân viên cơ hội để làm việc từ bất cứ nơi nào bạn muốn, bất cứ khi nào bạn muốn, giảm thời gian di chuyển đến nơi làm việc , tăng năng suất và giảm tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên.

Mô hình văn phòng ảo không chỉ cho phép khả năng tiếp cận cao và chi phí công nghệ thấp, mà mô hình này còn giải quyết vấn đề làm đau đầu tất cả các doanh nhân – làm thế nào để tiết kiệm chi phí thuê văn phòng? Trong khi việc thuê văn phòng làm tăng chi phí kinh doanh nhiều lần, văn phòng ảo cung cấp cho bạn phương thức kinh doanh không cần chi phí trả trước, qua đó làm giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm một khoản đáng kể.

Mô hình văn phòng ảo là gì ?

Văn phòng ảo đem đến cho bạn địa chỉ chuyên nghiệp vào sự tiếp cận toàn bộ lợi ích giống như văn phòng trọn gói tiêu chuẩn mà không cần phải trả chi phí thuê văn phòng. Nhần tố “ảo” – trong tiếng anh là virtual, có nghĩa là bạn hưởng lợi ích cần thiết nhất cho việc kinh doanh, với mức chi phí bằng một phần nhỏ so với việc thuê văn phòng truyền thống. Đây là điểm thuận lợi khi bạn đang muốn giảm chi phí tới mức tối đa hoặc muốn giữ vị trí trong doanh nghiệp rộng mở cho những nhân viên tương lai.

Vậy bên cạnh việc tiết kiệm tiền bạc, các lợi ích khác của mô hình văn phòng ảo bao gồm:

1         -  Bạn có địa chỉ kinh doanh thực để nhận thư từ, bưu tín và có dịch vụ điện thoại tuyệt vời: Có địa chỉ thực tế giúp bạn tạo sự tin tưởng nơi khách hàng và đối tác kinh doanh. Phần lớn công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo đều có sự thu thập và chuyển tiếp thư tín. Một điều quan trọng không kém là bạn có số điện thoại kinh doanh chuyên nghiệp. Phần lớn công ty còn cung cấp cả dịch vụ fax và tin nhắn thoại, và lễ tân chuyên nghiệp để trả lời cuộc gọi từ phía khách hàng cho bạn.

-         -  Bạn được tiếp cận với đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình và phòng họp riêng. Khi bạn cần không gian họp để gặp gỡ khách hàng, bạn sẽ có lựa chọn sử dụng phòng họp, phòng hội nghị đẹp mắt, đầy đủ tiện nghi tại các cơ sở cung cấp dịch vụ

-         -   Linh hoạt và tăng hiệu quả làm việc mà không cần tốn thêm chi phí: Sự linh hoạt trong công việc là điều quan trọng với các nhân viên ngày nay – chúng ta đều muốn làm việc hiệu quả mà không cần phải hy sinh thời gian cá nhân. Thêm vào đó, khi bạn mở rộng cánh cửa với nhiều tài năng khác nhau, và đồng thời làm tăng hiệu quả công việc, tăng sự thỏa mãn công việc, và giảm tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên

Xem chi tiết