Mô hình văn phòng ảo - những điều bạn chưa biết

Cho dù bạn là startup , công ty nhỏ hay doanh nghiệp lớn, mô hình văn phòng ảo đem lại rất nhiều lợi ích. Điều này đặc biệt đúng khi mà doanh nghiệp của bạn đòi hỏi chế độ làm việc linh hoạt. Văn phòng ảo mang lại cho bạn và các nhân viên cơ hội để làm việc từ bất cứ nơi nào bạn muốn, bất cứ khi nào bạn muốn, giảm thời gian di chuyển đến nơi làm việc , tăng năng suất và giảm tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên.

Mô hình văn phòng ảo không chỉ cho phép khả năng tiếp cận cao và chi phí công nghệ thấp, mà mô hình này còn giải quyết vấn đề làm đau đầu tất cả các doanh nhân – làm thế nào để tiết kiệm chi phí thuê văn phòng? Trong khi việc thuê văn phòng làm tăng chi phí kinh doanh nhiều lần, văn phòng ảo cung cấp cho bạn phương thức kinh doanh không cần chi phí trả trước, qua đó làm giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm một khoản đáng kể.

Mô hình văn phòng ảo là gì ?

Văn phòng ảo đem đến cho bạn địa chỉ chuyên nghiệp vào sự tiếp cận toàn bộ lợi ích giống như văn phòng trọn gói tiêu chuẩn mà không cần phải trả chi phí thuê văn phòng. Nhần tố “ảo” – trong tiếng anh là virtual, có nghĩa là bạn hưởng lợi ích cần thiết nhất cho việc kinh doanh, với mức chi phí bằng một phần nhỏ so với việc thuê văn phòng truyền thống. Đây là điểm thuận lợi khi bạn đang muốn giảm chi phí tới mức tối đa hoặc muốn giữ vị trí trong doanh nghiệp rộng mở cho những nhân viên tương lai.

Vậy bên cạnh việc tiết kiệm tiền bạc, các lợi ích khác của mô hình văn phòng ảo bao gồm:

1         -  Bạn có địa chỉ kinh doanh thực để nhận thư từ, bưu tín và có dịch vụ điện thoại tuyệt vời: Có địa chỉ thực tế giúp bạn tạo sự tin tưởng nơi khách hàng và đối tác kinh doanh. Phần lớn công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo đều có sự thu thập và chuyển tiếp thư tín. Một điều quan trọng không kém là bạn có số điện thoại kinh doanh chuyên nghiệp. Phần lớn công ty còn cung cấp cả dịch vụ fax và tin nhắn thoại, và lễ tân chuyên nghiệp để trả lời cuộc gọi từ phía khách hàng cho bạn.

-         -  Bạn được tiếp cận với đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình và phòng họp riêng. Khi bạn cần không gian họp để gặp gỡ khách hàng, bạn sẽ có lựa chọn sử dụng phòng họp, phòng hội nghị đẹp mắt, đầy đủ tiện nghi tại các cơ sở cung cấp dịch vụ

-         -   Linh hoạt và tăng hiệu quả làm việc mà không cần tốn thêm chi phí: Sự linh hoạt trong công việc là điều quan trọng với các nhân viên ngày nay – chúng ta đều muốn làm việc hiệu quả mà không cần phải hy sinh thời gian cá nhân. Thêm vào đó, khi bạn mở rộng cánh cửa với nhiều tài năng khác nhau, và đồng thời làm tăng hiệu quả công việc, tăng sự thỏa mãn công việc, và giảm tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên