Phòng làm việc riêng là gì? - Câu trả lời chi tiết nhất

Dịch vụ cho thuê phòng làm việc riêng đang là một xu hướng hiện đại được nhiều nước phát triển áp dụng như Anh, Đức, Mỹ, Canada,… Tại Việt Nam, dịch vụ cho thuê phòng làm việc riêng cũng đang dần mở rộng nhằm giải quyết chi phí thuê văn phòng cho các bạn trẻ khởi nghiệp, doanh nghiệp mới thành lập. Tuy nhiên, không phải ai sử dụng dịch vụ này cũng hiểu rõ khái niệm “phòng làm việc riêng là gì?”. Dưới đây là câu trả lời chi tiết nhất cho các bạn tham khảo. 

Phòng làm việc riêng là gì?

Phòng làm việc riêng là dịch vụ cho thuê văn phòng với đầy đủ các tiện ích văn phòng (Văn phòng trọn gói) nhằm đáp ứng tất cả các nhu cầu làm việc của một văn phòng hiện đại.

Phòng làm việc riêng được bố trí thành các phòng riêng biệt, tách biệt hẳn với những khu vực sử dụng chung như: sảnh, phòng khách, phòng ăn. 

Đối tượng sử dụng phòng làm việc riêng

Sau khi hiểu được khái niệm phòng làm việc riêng là gì, chúng ta tiếp tục đi tìm hiểu các đối tượng phù hợp để sử dụng phòng làm việc riêng, đó là:

• Các doanh nghiệp vừa và nhỏ mong muốn tiết kiệm chi phí, tối ưu nhân sự, sử dụng các nguồn lực và tài nguyên có sẵn hiệu quả.
• Các Giám đốc hoặc nhân viên không làm việc trực tiếp tại công ty của mình do thường xuyên đi công tác hoặc xa nhà hay mở rộng thị trường sang các tỉnh thành khác.
• Cá nhân đang chuẩn bị hoặc vừa mới thành lập doanh nghiệp.
• Chuyên viên tư vấn/ Nhóm dự án hoạt động kinh doanh độc lập.
• Công ty nước ngoài hoạt động thăm dò thị trường hay đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam cần một không gian vừa đủ cho một vài nhân viên làm việc.

Hanoi Office cung cấp dịch vụ cho thuê phòng làm việc riêng đáp ứng mọi nhu cầu của quý khách hàng. 

Hanoi Office cam kết 10+  tiện ích văn phòng sau đây khi sử dụng dịch vụ cho thuê phòng làm việc của chúng tôi

1. Sử dụng địa chỉ văn phòng để làm đăng ký kinh doanh và giao dịch với khách hàng: Hiện nay, Hà Nội Office có 8 cơ sở phục vụ quý khách hàng, đó là:

• 1. Quận Ba Đình: Tòa nhà VMQ, 87 Nguyễn Thái Học
  2. Quận Cầu Giấy: Tòa nhà Sannam, 78 Duy Tân
  3. Quận Thanh Xuân: Zen Tower, 12 Khuất Duy Tiến
  4. Quận Thanh Xuân: Golden Palm, 21 Lê Văn Lương
  5. Quận Hà Đông: HUD3 Tower, 121-123 Tô Hiệu
  6. Quận Hà Đông: Tòa nhà Sông Đà, 131 Trần Phú
  7. Quận Nam Từ Liêm: Tòa nhà AT Building (Cạnh tòa FLC, Ngõ 5 Lê Đức Thọ 30m)
  8. Quận Hoàng Mai: Helios Tower, 75 Tam Trinh

2. Lễ tân và nhân viên đại diện doanh nghiệp chuyên nghiệp: quầy tiếp tân và các tiếp tân lịch sự, thành thạo ngoại ngữ sẵn sàng tiếp đón khách hàng cho bạn.

3. Phòng khách: rộng lớn, sang trọng, lịch lãm và được phục vụ miễn phí trà, cà phê, báo chí các loại,.. nhằm tạo cho khách hàng những ấn tượng khó phai về đẳng cấp, quy mô và chuyên nghiệp.

4. Phòng họp sang trọng - hiện đại: Hanoi Office có đầy đủ các phòng họp có sức chứa khác nhau (Từ 10 đến 45 chỗ ngồi) để có thể đem đến cho bạn nhiều sự lựa chọn với các nhu cầu khác nhau. 

5. Không gian và nội thất sang trọng, hiện đại. Có đầy đủ các thiết bị văn phòng hiện đại nhất như: Máy chiếu (projector) sắc nét có độ phân giải cao, bảng và bút viết, hệ thống đàm thoại hội nghị, hệ thống internet tốc độ cao riêng biệt…

6. Sử dụng thoải mái điện nước và internet tốc độ cao mà không lo đóng phí.Các thiết bị văn phòng hiện đại: Máy fax, máy in, máy photocopy, điện thoại IP…
7. Bạn sẽ có một tổng đài nội bộ riêng và được chuyển tiếp cuộc gọi qua điện thoại viên chuyên nghiệp của Hanoi Office.
8. Sử dụng dịch vụ phòng làm việc riêng tại Hanoi Office bạn còn được cung cấp 1 số Fax chung và sẽ được nhận Fax dưới dạng file PDF.
9. Dịch vụ an ninh 24/7 và nhân viên dọn vệ sinh hàng ngày.
10. Thư ký văn phòng, phiên dịch viên, IT... tận tình, chu đáo và chuyên nghiệp
11. Và rất nhiều các tiện ích khác nữa

Ngoài ra, khi đến với Hanoi Office bạn còn có cơ hội sử dụng các gói dịch vụ khác để phục vụ công việc kinh doanh như: Dịch vụ biên - phiên dịch, dịch vụ soạn thảo văn bản, dịch vụ thành lập doanh nghiệp…

Trên đây là câu trả lời chi tiết nhất cho câu hỏi “Phòng làm việc riêng là gì?”. Hy vọng rằng bài viết trên phần nào giúp các bạn hiểu rõ phòng làm việc riêng là gì và có thể chọn lựa được đơn vị để gửi gắm và phát triển lâu dài. Hãy gọi ngay đến số Hotline 090 619 8389 để được tư vấn chi tiết hơn về các dịch vụ.

Xem chi tiết

Lợi ích tuyệt vời khi chọn dịch vụ share chỗ ngồi làm việc

Share chỗ ngồi làm việc hay chính là chia sẻ chỗ ngồi làm việc, ngoài lợi ích tiết kiệm chi phí, dịch vụ còn có những ưu điểm nào khác. Hãy cùng Hanoi Office tìm hiểu những lợi ích tuyệt vời của dịch vụ này trong bài viết dưới đây. 

Dịch vụ share chỗ ngồi làm việc là gì?

Share chỗ ngồi làm việc hay còn gọi là chia sẻ chỗ ngồi làm việc là một hình thức cho thuê văn phòng khá phổ biến hiện nay. Dịch vụ này đặc biệt phù hợp và được các doanh nghiệp nhỏ và vừa, ít nhân viên.

https

Mô hình share chỗ ngồi làm việc giúp các doanh nghiệp khác nhau nhưng có chung mục đích tiết kiệm chi phí và kết nối lại với nhau. 

Mô hình này giúp các doanh nghiệp giảm bớt các gánh nặng chi phí nhưng vẫn được sử dụng văn phòng đầy đủ tiện ích chuyên nghiệp hạng A. 

Lợi ích tuyệt vời khi sử dụng dịch vụ share chỗ ngồi làm việc

1. Kích thích sáng tạo, tăng sự tự tin cho nhân viên văn phòng

Theo một khảo sát của Deskmag - tạp chí trực tuyến về việc làm chung, có đến 90% số người tham gia khảo sát trả lời rằng họ tự tin hơn khi làm việc chung với người khác. 

Cũng theo khảo sát của Deskmag, 71% người tham gia khảo sát đã trả lời rằng khả năng sáng tạo của họ tăng lên khi làm việc tại không gian làm việc chung.

Có đến 64% số người tham gia khảo sát cho rằng khả năng tập trung của họ nâng cao rõ rệt và chất lượng công việc của họ được nâng cao.

70% cho rằng họ khỏe khoắn hơn so với khi làm việc ở môi trường văn phòng truyền thống. 

2. Mở rộng mối quan hệ cá nhân và doanh nghiệp

Hành trình của một doanh nghiệp từ những bước đầu rất đơn độc và khó khăn. Nhưng với dịch vụ share chỗ ngồi làm việc sẽ mang đến cho bạn một mạng lưới liên kết rộng mở. 

Chỗ ngồi làm việc chia sẻ là một môi trường làm việc chung, sẽ có nhiều chuyên gia trong một lĩnh vực hoặc nhiều start -up giống như bạn. Tại môi trường này, bạn có thể dễ dàng kết nối với các đối tác hoặc người cùng chí hướng. 

Bên cạnh đó, mối quan hệ công việc sẽ giúp bạn nhận được những lời khuyên hữu ích từ các chuyên gia dày dặn kinh nghiệm hơn. Hoặc bạn có thể gặp được một doanh nhân sáng giá giúp bạn định hình chiến lược kinh doanh. Thậm chí bạn cũng có thể chia sẻ những thứ mà mình biết cho người khác cùng học hỏi. 

Có lẽ đây là nguyên nhân chính giúp 62% người làm việc tại dịch vụ share chỗ ngồi làm việc cho rằng phương pháp làm việc của họ được cải thiện đáng kể, 43% cho biết thu nhập của mình cao hơn trước. 

3. Học hỏi những kỹ năng độc đáo, ý tưởng sáng tạo

Không gian share chỗ ngồi làm việc là nơi gặp gỡ của nhiều chuyên ga trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Các lĩnh vực này hoàn toàn có thể bổ trợ cho công việc của bạn rất tốt.

Bạn có thể tìm thấy các doanh nhân khởi nghiệp, người lập trình, chuyên gia marketing, nhà thiết kế và nhiều người khác nữa với các ngành nghề phong phú. Đây là cơ hội để bạn học hỏi những kỹ năng của họ cho công việc của mình ngày một tốt hơn.

4. Không gian văn phòng khang trang, tiện nghi với mức giá hợp lý

Tất cả các không gian share chỗ ngồi làm việc đều rất đẹp, sáng tạo và tiện nghi. Đây là tính chất đặc thù của mô hình này. 

Bạn không cần tốn rất nhiều chi phí để xây dựng, lên ý tưởng, thi công, mất thời gian tạo văn phòng chuyên nghiệp.

Bạn cũng không mất các chi phí khác như: Thuê mặt bằng, mua sắm đồ nội thất, lắp đặt wifi, máy in… Hàng tháng bạn cũng không cần phải quan tâm đến hóa đơn điện, nước, hay suy nghĩ nhức óc tại sao tiền điện nước tháng này so với tháng trước chênh lệch nhiều. 

Chọn thuê dịch vụ share chỗ ngồi làm việc, tất cả các chi phí trên sẽ được chia sẻ cho các đơn vị cùng thuê với bạn. Bạn sẽ tiết kiệm được đến 90% chi phí so với ngân sách cần có để làm văn phòng truyền thống, nhưng lại được làm việc tại một không gian khang trang hạng A. 

5. Dịch vụ linh hoạt

Không phải bó buộc với những hợp đồng kéo dài vài năm, bạn có thể chọn các kỳ hạn thanh toán 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng hay dài hơn tùy theo nhu cầu và những thỏa thuận của bạn với nhà cung cấp. 

6. Tiện ích đầy đủ

Tất cả các công ty cung cấp dịch vụ share chỗ ngồi làm việc đều có đầy đủ các tiện ích của một văn phòng hiện đại, đảm bảo cho doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hoạt động liên tục, hiệu quả.

Sau khi tham khảo 6 lợi ích tuyệt vời của dịch vụ share chỗ ngồi làm việc, tôi tin chắc đây sẽ là sự lựa chọn hàng đầu cho các đơn vị, các sat-up, các cá nhân... Hãy liên hệ ngay đến số Hotline: 085 339 4567 - 090 619 8389 để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết.

Xem chi tiết