Những năm gần đây, hoạt động đông kinh doanh cho thuê văn phòng ảo với vị trí đẹp, tích hợp nhiều dịch vụ và tiện ích cho hoạt động kinh doanh đang dần trở thành xu hướng và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Xuất xứ của văn phòng ảo
Văn phòng ảo là kiểu văn phòng làm việc mới và hiện đại được du nhập vào Việt Nam trong khoảng vài năm trở lại đây. Ở nhiều nơi trên thế giới, văn phòng ảo là nơi cung cấp địa chỉ kinh doanh tại những vị trí đẹp, mang lại sự nhanh chóng và thuận lợi khi doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng quy mô kinh doanh.
Khi du nhập vào Việt Nam, văn phòng ảo có nhiều sự thay đổi, phát triển thêm nhiều gói dịch vụ đa dạng để phục vụ và phù hợp với văn hoá kinh doanh thực tế tại đây.
Điều gì khiến hoạt động kinh doanh cho thuê văn phòng ảo trở nên bùng nổ, rầm rộ?
Có rất nhiều lý do nhưng lý do cốt lõi vẫn là tiết kiệm chi phí.
Ngoại cảnh tác động:
Không thể phủ nhận rằng sự suy thoái của nền kinh tế là cơ hội để thị trường văn phòng ảo gặt hái thêm nhiều bội thu. Những bước chuyển mình tích cực của loại hình văn phòng này từ sau năm 2008 đã càng khẳng định nhận định trên là chính xác.
Kinh tế khó khăn, khiến cơ hội phát triển của doanh nghiệp bị hạn chế, bắt buộc các doanh nghiệp phải giải quyết được bài toán tiết kiệm chi phí, cắt giảm tối đa để tồn tại, để tránh nguy cơ phá sản.
Tuy nhiên, kể cả khi nền kinh tế có sự chuyển biến khởi sắc hơn thì cũng không hạn chế được sự cạnh tranh gay gắt và quyết liệt giữa các doanh nghiệp. Chính vì vậy, chi phí đối với doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp vừa và nhỏ được xem là yếu tố rất quan trọng nằm trong gói giải pháp tồn tại. Hạn chế chi phí cố định để toàn bộ nhân lực tập trung vào việc phát triển kinh doanh, đó chính là lợi thế cạnh tranh. Điều này cho thấy rằng, khi nền kinh tế vẫn đặt ra nhiều thách thức, văn phòng ảo với những lợi ích mang lại ưu thế cạnh tranh sẽ vẫn là những lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp. Chính vì thế hoạt động kinh doanh cho thuê văn phòng ảo vẫn luôn hot.
Lợi ích lớn
Về chi phí, văn phòng ảo tiết kiệm 70-80% so với chi phí thuê văn phòng truyền thống nhưng doanh nghiệp không chỉ sở hữu không gian và thời gian làm việc đối với văn phpongf đã thuê mà còn nhiều dịch vụ tiện ích đi kèm, bao gồm: Lễ tân, quản lý thư từ, trả lời điện thoại, phòng hợp, sảnh tiếp khách, dịch vụ vệ sinh, an ninh, tư vấn kế toán, tư vấn thuế… Tất cả dịch vụ đều nằm trong một gói chi phí.
Xét về mặt thời gian, việc dành hàng ngày hàng tuần hay hàng tháng để thiết kế và trang bị đối với văn phòng truyền thống được thay thế bằng vài giờ đồng hồ khi doanh nghiệp lựa chọn thuê văn phòng ảo. Cùng với đó, các trang thiết bị văn phòng như máy in, máy fax, máy photocopy… đều được bố trí sẵn, có thể phục vụ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sớm nhất. Việc tiết kiệm chi phí và hạn chế lãng phí thời gian vào những công việc thứ yếu sẽ góp phần to lớn vào việc tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Tóm lại, văn phòng ảo là xu hướng mới, đáp ứng được phong cách làm việc hiện đại khi cần thiết với lợi ích tiết kiệm chi phí tối ưu. Trên thị trường ngày càng xuất hiện nhiều hơn các công ty kinh doanh cho thuê văn phòng ảo. Có thể kể đến những cái tên: Hà Nội Office, Regus, … Hãy tham khảo và lựa chọn cho mình một gói dịch vụ cho thuê văn phòng ảo phù hợp nhất!
