Bản chất của văn phòng thông minh là mọi người kết nối với nhau cùng tư duy sáng tạo và công nghệ mới để hỗ trợ. Từ đó, môi trường làm việc sẽ trở nên sáng tạo và chuyên nghiệp hơn.
Bản thân khái niệm văn phòng thông minh đã tồn tại từ rất lâu đời, cho đến khi các nền tảng công nghệ ra đời như: Điện toán đám mây, Big data, Tri tuệ Nhân Tạo(AI)… thì mô hình Văn phòng Thông Minh mới phát triển.
Tại sao nên dùng văn phòng thông minh?
o Sức hút: Để thu hút và giữ chân nhân viên và khách hàng thì văn phòng thông minh là chìa khóa để thành công trong kinh doanh. Một văn phòng thông minh, hoạt động dựa trên cảm hứng sẽ giúp bạn đạt được điều này.o Năng suất: là một nơi làm việc hấp dẫn, tiện dụng làm tăng sự hài lòng và hiệu suất của nhân viên.
o Hiệu quả: Tối ưu hóa việc sử dụng không gian là tiết kiệm chi phí trực tiếp, gián tiếp lợi nhuận của bạn cũng được hưởng lợi từ sự hấp dẫn, năng suất, tính linh hoạt và tính bền vững tăng lên.
o Tính bền vững: là sự kết hợp lâu dài vơi hành vi đạo đức, công bằng xã hội và chăm sóc môi trường.
Những yếu tố công nghệ mới đã thay đổi thói quen làm việc của người lao động. Cách tổ chức thực hiện công việc thay đổi với sự trợ lực tích cực của một loạt thiết bị và hệ thống vận hành thông minh thế hệ mới có mặt trong văn phòng. Nền kinh tế thế giới thời 4.0, không những phẳng mà còn nhanh, sức ép lớn đòi hỏi mọi doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh toàn cầu. Văn phòng thông minh sẽ sớm trở thành tiêu chuẩn cần thiết của mọi doanh nghiệp.
Ứng dụng công nghệ mới đã trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Vấn đề cho mọi tổ chức cũng như doanh nghiệp là phải xem xét ứng dụng các công nghệ, dịch vụ, thiết lập những tiêu chuẩn mới tạo ra môi trường làm việc linh hoạt và thuận tiện cho tất cả mọi nhân viên của mình.
